Cuando y como se planifican los Recursos Humanos

La gestión de Recursos Humanos abarca a toda la organización, es decir que nadie queda exento y es necesaria para todas las personas.

Debemos entender la gestión de Recursos Humanos como un proceso (un sistema que posee una entrada, un proceso y una salida) vamos a comprender que para planificar es necesario trabajar con la dirección de la empresa, ya que es ella la que brinda la información necesaria para poder elaborar una estrategia de Recursos Humanos que satisfaga los fines de la empresa y de las personas que la componen.

El administrador de Recursos Humanos debe realizar la planificación, organizar la ejecución y mantenimiento, supervisar la implementación y medir la efectividad de los siguientes factores relacionados con las personas en la empresa:

1. Conocer las necesidades de estructura de la organización, elaborar el diseño de dicha estructura que quede reflejado en un documento visible y entendido por quienes se desempeñan en la empresa.
2. Conocer los requisitos y competencias necesarias para cada puesto de trabajo. Realizar un análisis de cada puesto de trabajo para construir las matrices de requisitos que permitan seleccionar adecuadamente a un nuevo trabajador.
3. Elaborar un procedimiento basado en las necesidades de la empresa y en la posibilidades de mercado en el cual se encuentra inserta la misma para seleccionar a los candidatos mas adecuados para cada puesto de trabajo.
4. Establecer conjuntamente con la dirección o personal de RRHH procedimientos de trabajo que permitan estandarizar el trabajo para lograr mayor rendimiento posible del personal alcanzado los niveles de eficiencia y eficacia deseados por la dirección.
5. Medir el grado de adecuación de los colaboradores en sus puestos de trabajo aplicando métodos de evaluación a fin de comparar los requisitos de cada puesto con los resultados obtenidos de cada colaborador.
6. Programar las herramientas de capacitación y entrenamiento necesarias para asegurar la adecuación del personal a los requisitos de sus puestos de trabajo.
7. Asegurar una adecuada comunicación mediante los canales formales de comunicación interna que permitan la compresión de las instrucciones de trabajo.
8. Medir la efectividad de la estrategia de Recursos Humanos por medio de indicadores que brinden información necesaria para la gestión de las actividades mencionadas anteriormente para ta utilización de planificaciones futuras.

Estos 8 elementos antes mencionados están ligados directamente a los siguientes procesos de Recursos Humanos:

• Integrar a las personas.
• Organizar a las personas.
• Recompensar a las personas.
• Desarrollar a las personas.
• Retener a las personas.
• Auditar a las personas.

Para finalizar, el desarrollo de los elementos antes mencionados, disponemos de diferentes herramientas que nos sirven de apoyo para la eficiencia necesaria, entre ellas podemos simplemente mencionar el organigrama funcional, descripción de puestos (en base al organigrama), seleccion de Recursos Humanos, procedimientos operativos de trabajo.